Question 1

Wie lange dauert ein Forderungsmanagement-Audit?

Accepted Answer

Zwei bis drei Wochen vom Kick-off bis zum fertigen Bericht. In dieser Zeit finden 3 bis 5 Interviews mit Geschäftsführung, Teamleitung und Sachbearbeitung statt, parallel werte ich Ihre OPOS-Liste, Stammdaten und Mahnhistorie aus DATEV aus. Den Aufwand auf Ihrer Seite halte ich klein, in der Regel reichen 4 bis 6 Stunden für die Interviews.

Question 2

Für welche Unternehmen ist ein Forderungsmanagement-Audit geeignet?

Accepted Answer

Mittelständische Unternehmen mit eigener Buchhaltung, typischerweise zwischen 50 und 1.000 Mitarbeitern. Besonders sinnvoll, wenn Ihre OPOS-Liste wächst, Mahnläufe nicht systematisch laufen oder Ihr Forderungsbestand über 90 Tage steigt. Der Schwerpunkt liegt auf DATEV-Anwendern, die Methodik funktioniert aber auch in anderen ERP-Umgebungen.

Question 3

Funktioniert das Audit auch ohne DATEV?

Accepted Answer

Ja. Der Schwerpunkt liegt auf DATEV, weil die meisten meiner Mandate damit arbeiten. Die zugrundeliegende Methodik aus OPOS-Pareto, DSO-Analyse und Reifegrad-Bewertung ist aber unabhängig vom System. Ein Referenzcase mit DSO-Reduktion von 54 auf 38 Tage entstand komplett ohne DATEV-Tooling.

Question 4

Welche Daten muss ich für das Audit bereitstellen?

Accepted Answer

OPOS-Liste mit Altersstruktur, Debitorenstammdaten, Mahnhistorie der letzten 12 Monate und eine Übersicht der Mahnsperren. Bei DATEV reichen die Standard-Auswertungen, ich gebe vor dem Termin eine konkrete Liste der benötigten Reports vor. Zugang zu Ihrem System ist nicht nötig, alles läuft über Auswertungen, die Sie exportieren.

Question 5

Was bekomme ich nach dem Audit?

Accepted Answer

Einen 10- bis 15-seitigen Ergebnisbericht plus Ergebnispräsentation per Video-Call. Konkret enthalten: OPOS-Pareto mit Top-20-Debitoren, DSO-Analyse mit Vorjahresvergleich, Reifegrad-Bewertung in 7 Dimensionen, Maßnahmenplan mit Quick Wins unter 4 Wochen und strukturellen Hebeln, DATEV-Audit mit Sofort-Hebeln und optional ein Phase-2-Vorschlag für die Umsetzung.

Question 6

Wie geht es nach dem Audit weiter?

Accepted Answer

Drei Optionen: Sie setzen die Maßnahmen selbst um, der Bericht ist so geschrieben, dass Ihr Team damit arbeiten kann. Sie holen mich für die Umsetzung dazu, dann schnüre ich 2 bis 3 konkrete Phase-2-Pakete mit Aufwand und KPI-Effekt. Oder Sie machen erstmal nichts. Es gibt keinen automatischen Folgevertrag.